Superpower Power BI. Das haben inzwischen viele Organisationen, BI-Professionals und Datenanalyst und Datenanalystinnen erkannt und für sich genutzt. Und es werden immer mehr. Denn neben den tatsächlichen Benutzenden, die in ihrem Daily Business datenbasierte Berichte und Dashboards mit Microsoft Power BI erstellen, sind es vor allem Vorstandsmitglieder und Führungskräfte, die die interaktiven Datenvisualisierungen schätzen, um wichtige Kennzahlen in Echtzeit zu verfolgen, Trends zu identifizieren und strategische Entscheidungen auf fundierter Datenbasis zu treffen. 

Praktische Anwendung findet Power BI neben Business- und Datenteams aber auch in anderen Kernbereichen wie Finanz-, Marketing-, oder IT-Abteilungen. Denn egal, ob groß, mittelständisch oder klein: Wer heutzutage beim Wettbewerb mithalten oder gar wachsen will, sollte die wichtigsten Kennzahlen genau im Blick behalten.

Wusstest du, wie vielfältig einsetzbar Power BI in einer Organisation ist? 

• Unternehmensführung: Überwachung von Umsätzen, Kosten, Rentabilität und anderer Geschäftsmetriken

• Business Analytics: Datenanalyse und Erstellen von Berichten und Dashboards, um Muster und Trends zu identifizieren und zu präsentieren

• Finanzabteilung: Erstellen von Finanzberichten, um Umsätze, Ausgaben, Budgets etc. zu verfolgen und zu analysieren

• Marketing und Vertrieb: Analyse von Marketing-KPI’s und Erfolgsmessung spezifischer Kampagnen, um Zielgruppen zu identifizieren und Umsatzchancen zu erkennen

• IT-Abteilung: Überwachung und Analyse technischer Daten inkl. Netzwerkdaten, Serverleistung, Systemnutzung und Problemerkennung

• Personalabteilung: Analyse von Mitarbeiterdaten inkl. Fluktuation, Leistungen, Gehalt etc., um Personalentscheidungen zu unterstützen

• Projekt Management: Planung und Überwachung von Projekten inkl. Projektfortschritt, Ressourcenauslastung, Budgetverfolgung etc.

Das sind nur ein paar Beispiele, denn im Prinzip kann die Microsoft Power BI Software von jeder Organisation und jeder Person genutzt werden, die Datenanalysen und -visualisierungen zur Entscheidungsfindung nutzen möchten.

Typische Branchen, die Power BI nutzen

Die Liste an Organisationen und Branchen, die Power BI zur Datenanalyse und Business Intelligence einsetzen, ist quasi unerschöpflich. 

Branchen, in denen Power BI viel genutzt wird, sind z. B.:

1. Einzelhandel (z. B. Zalando, Rewe)

2. Finanzdienstleistungen (z. B. Deutsche Bank, ING DiBa)

3. Gesundheitswesen (z. B. Charité, AOK)

4. Technologie und IT (z. B. SAP, Deutsche Telekom)

5. Fertigung und Produktion (z. B. BMW, Siemens)

Diese Beispiele zeigen, wie Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen Power BI einsetzen, um Datenanalysen durchzuführen, Einblicke zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wie der Einzelhandelsriese Meijer Power BI als Erfolgsstrategie nutzte

Herausforderungen wie wirtschaftliche Schwankungen, Online-Wettbewerber und sich ändernde Konsumgewohnheiten gehören für viele Organisationen heutzutage zur Tagesordnung. Um sich diesen Herausforderungen stellen zu können, ist es zunächst wichtig, den Status Quo zu analysieren und Trends frühzeitig zu erkennen. In der Case Study Power BI and Meijer wird erklärt, wie Power BI das US-amerikanische Einzelhandelsunternehmen wieder auf Erfolgskurs bringen konnte. Eine schier unmöglich wirkende Aufgabe für den Einzelhandelsriesen Meijer, der mit über 300 Mitarbeitenden pro Geschäft Mühe hatte, alle wichtigen Informationen zeitnah zusammenzutragen – und das trotz einer Vielzahl verschiedener Technologien. Abhängigkeiten von IT-Abteilungen und Dritten führten zu langen Entscheidungswegen. Es musste eine Möglichkeit geschaffen werden, in verschiedenen Bereichen für mehr Selbstständigkeit zu sorgen und Daten in Echtzeit abrufen zu können. Mit Microsoft Power BI konnten sie hinter beide Punkte einen Haken setzen und ihre Rentabilität so drastisch steigern. Eine wahre SuperPower (BI) eben!